Kako napisati motivacijsko pismo za spontanu prijavu?

Za razliku od životopisa, koji se najčešće šalje isti na sve prijave, motivacijsko pismo treba personalizirati za svaku novu prijavu. Naime, možete imati određeni predložak koji uređujete prilikom svake nove prijave, no nije poželjno za svaku ulogu slati isto motivacijsko pismo. Poanta je motivacijskog pisma upravo dokazati motivaciju, a slanje generičnih motivacijskih pisama ne govori u prilog motivaciji. Motivacijsko pismo ne treba samo prepričati vaš životopis, treba pokazati ono što tamo ne piše, a to je vaš interes za danu ulogu.

Što čini dobro motivacijsko pismo?

Motivacijsko pismo daje vam priliku da se dodatno istaknete između ostalih kandidata i pokažete poslodavcu ili instituciji zašto ste baš vi prikladan kandidat ili zašto vas zanima određeni studijski program, praksa ili nešto treće. Pismo treba biti jasno, dobro strukturirano i uvjerljivo.

Osim opisa vaše motivacije, pismo može uključivati i informacije o vještinama, iskustvu, postignućima, referencama ili drugim relevantnim detaljima koji bi mogli pružiti dodatnu vrijednost vašoj prijavi. Te informacije trebaju biti dodatak onome što niste uspjeli dočarati u životopisu. To znači da imate dodatnu priliku objasniti specifične sekvence iz vašeg životopisa (ali i života općenito) i dokazati zašto su vas baš one oblikovale u savršenog kandidata za tu poziciju. No ono što trebati imati na umu jest da se motivacijsko pismo za razliku od životopisa ne treba fokusirati prvenstveno na vas, već na ulogu za koju aplicirate.

Ne zaboravite, svaki poslodavac želi vidjeti da ste vi savršeni baš za njih i motivirani da im pomognete u postizanju ciljeva. Stoga pripazite da motivacijsko pismo nije samo "JA" već da perspektive nekoga čiji se interesi podudaraju s interesima poslodavca. Općenito gledajući, motivacijsko pismo treba biti iskreno, pozitivno i koncizno. Treba predstaviti vašu strast, motivaciju i relevantne kvalitete na način koji će zainteresirati primatelja i pobuditi njihovu pažnju.

Kako slati spontane prijave za posao?

Slanje spontanih prijava za posao je proces kojim se aktivno prijavljujete za radna mjesta u tvrtkama koje možda nisu objavile otvorene pozicije. Iako ovaj način prijava nije toliko konvencionalan kao klasično javljanje na oglas, može svakako uroditi plodom. Ukoliko se istaknete us svom pismu i uz to priložite životopis koji podupire Vaše tvrdnje, postoje solidne šanse da će vas netko u danoj firmi zamijetiti i uzeti u obzir.

Dobro istražite posao na koji aplicirate

Pošaljite prijavu na prikladan način

Važno je imati na umu da spontane prijave za posao mogu biti manje uobičajene od prijava na objavljene pozicije, ali i dalje mogu rezultirati zaposlenjem. Stoga, budite strpljivi i uporni u svojoj potrazi. I ako ne dobijete odmah poziv na razgovor za poziciju na koju ciljate, to ne znači da vas nije zamijetio netko i da nećete nekada u budućnosti kad tvrtka bude zapošljavala za to ili drugo radno mjesto baš vi biti razmotreni.

Kako pogoditi pravi ton u motivacijskom pismu?

Pogađanje pravog tona u motivacijskom pismu može biti izazovno, pogotovo ako šaljemo spontane prijave i ne odgovaramo na oglas postavljen posebno za tu ulogu. No to ne znači da ga ne trebamo slati, svaka prijava može rezultirati poslom i stoga ne trebamo zanemariti nijednu priliku. Ukoliko niste sigurni kako napisati vaše motivacijsko pismo a da pogodite pravi ton, pogledajte neke od savjeta koji bi Vam mogli pomoći:

Budite profesionalni i komunicirajte u skladu s ulogom na koju aplicirate

Nemojte duljiti i koristite prave riječi

Važno je prilagoditi ton svakom motivacijskom pismu prema specifičnostima tvrtke i posla na koji se prijavljujete. Pokušajte se staviti u položaj čitatelja u ciljanoj tvrtki i razmislite o tome kakav ton i stil komunikacije bi najbolje odgovarali njihovim očekivanjima i potrebama.

Kako dodati motivacijskom pismu "Točku na I"

Završne su riječi bitne u svemu pa tako i u motivacijskom pismu. Kako bi osigurali moćnu završnicu, na kraju svoje molbe sažmite najbitnije stavke iz čitave molbe u jednu do dvije rečenice.

Navedite da ste ste spremni raditi na njihovim izazovima

Nadalje, kada završavate svoju molbu navedite i izazov koji planirate preuzeti za primatelja pisma kako biste pokazali svoju motiviranost i ambiciju. Možete napisati nešto poput: "Radujem se prilici da preuzmem izazove i rastem zajedno s vašom organizacijom."

Osim toga, svoju molbu možete završiti i sa "call to action" ili pozivom na akciju. To znači da potaknete primatelja na daljnje korake. Možete završiti pismo s nečim poput: "Molim vas da me kontaktirate radi daljnje rasprave o mogućnostima suradnje" ili "Radujem se mogućnosti da razgovaramo o tome kako moja ekspertiza može pridonijeti vašem timu."

Zahvalite se na prilici i vremenu

Također je važno pokazati da ste zahvalni na njihovom vremenu koje su uložili u čitanje Vaše prijave, kao i unaprijed se zahvaliti na razmatranju. Možete dodati i "Hvala Vam što ste izdvojili vrijeme da pročitate i razmotrite moju molbu"

Svakako je prilagoditi završetak pisma vašim osobnim stilom i tonu pisma. Izaberite završetak koji najbolje odgovara vašim ciljevima i poruci koju želite prenijeti, no imajte na umu da završite u pozitivnom i optimističnom tonu.

Koja je idealna dužina motivacijskog pisma?

Idealna dužina molbe za posao može varirati ovisno o kontekstu i specifičnim zahtjevima ili očekivanjima poslodavca ili institucije kojoj šaljete pismo. Motivacijsko pismo ne mora ispuniti određene standardizirane uvjete kao što je to uobičajeno za životopis, no ipak ne treba izlaziti iz nekih okvira.

Motivacijsko pismo trebalo bi biti dovoljno dugo da obuhvati sve bitne informacije, ali istovremeno i dovoljno kratko da zadrži pažnju čitatelja. U većini slučajeva, idealna dužina motivacijskog pisma je između pola stranice i jedne stranice teksta. Ukoliko smatrate da imate puno toga za reći i da je baš krucijalno da napišete nekoliko stranica, to je u redu, no manje su šanse da ćete održati interes čitatelja ako prijeđete dvije do tri stranice.

Kako osigurati da Vam poslodavac odgovori na spontanu molbu za posao?

Osigurati odgovor na motivacijsko pismo nije uvijek zajamčeno, ali postoje koraci koje možete poduzeti kako biste povećali svoje šanse za dobivanje odgovora. Evo nekoliko strategija koje možete primijeniti:

• Prilagodite pismo konkretnoj poziciji i tvrtki.
• Istaknite relevantne vještine i iskustvo.
• Budite jasni i koncizni u komunikaciji.
• Pokušajte uspostaviti vezu s osobom koja je odgovorna za zapošljavanje.
• Slijedite upute i rokove tvrtke.
• Pratiti nakon slanja pisma.
• Biti strpljivi, imajući na umu da proces zapošljavanja može potrajati.
  ‍