Kako se pripremiti za razgovor za posao?

Što je ključ uspješnog razgovora za posao? Odgovor na ovo pitanje te možda neće iznenaditi. Ključ uspjeha je u pripremi. Što se više pripremaš, to ćeš se osjećati sigurnije i učinkovitije ćeš moći artikulirati svoje kvalifikacije na razgovoru za posao. Nešto više o tome kako briljirati na razgovoru za posao, donosimo ti u nastavku članka.

Razgovor za posao je složen proces koji zahtijeva vrijeme i trud. Sve što si napisao u životopisu je sada potrebno kvalitetno prezentirati. Kako bi ti to pošlo za rukom, moraš imati na umu ove važne savjete. 👇

Upoznajte se sa zahtjevima posla:

Pripremi se za razgovor, pažljivo pročitaj opis posla i identificiraj bitne vještine, kvalifikacije i iskustvo koje poslodavac želi za ovaj posao. Napravi jasan popis očekivanja i kompetencija navedenih u opisu. Zatim se prisjeti konkretnih primjera iz svojih prošlih iskustava koji pokazuju te sposobnosti. Ove primjere možeš koristiti tijekom razgovora.

Istražite tvrtku:

Zatim temeljito istraži tvrtku. Prođi kroz njihovu službenu web stranicu i posebnu pažnju obrati na njihove proizvode, usluge, vrijednosti, misiju i kulturu. Imaj na umu da ćeš se istaknuti, ako ćeš moći voditi smislen razgovor o njihovim najnovijim vijestima, postignućima i izazovima. Dobra polazna točka je dio tvrtkine web stranice "O nama", nakon koje slijede priopćenja za javnost, godišnja izvješća i postovi na blogu.

Pogledaj njihov LinkedIn profil i druge društvene mreže. Također je dobra ideja pročitati recenzije na web stranicama, kao što je Glassdoor. Moglo bi se reći da ćeš tako steći kvalitetnu predodžbu o kulturi tvrtke, ali uzmi ih s rezervom jer su to individualna mišljenja i iskustva.

Upoznajte svog ispitivača:

Ako je moguće, pokušaj saznati tko će te intervjuirati. LinkedIn može biti zlata vrijedan alat za to. Poznavanje osobe koja će provoditi razgovor može ti dati predodžbu o njegovoj ulozi u tvrtki, njihovoj profesionalnoj pozadini, pa čak i nekim zajedničkim točkama koje mogu pomoći u izgradnji odnosa tijekom razgovora.

Predvidite uobičajena pitanja razgovora za posao:

Razmotri uobičajena pitanja za razgovor i uvježbaj svoje odgovore. Koristi STAR metodu (Situacija, Zadatak, Radnja, Rezultat) da strukturiraš svoje odgovore na pitanja o ponašanju. Evo nekoliko primjera učestalih pitanja na razgovorima za posao:

• "Recite mi nešto o sebi."
• "Koje su vaše mane i vrline?"
• "Pričaj mi o vremenu kada...?"
• "Zašto želite raditi za našu tvrtku?"
• "Zašto bismo vas zaposlili?"
• "Kako se nosite s radom u timu?"
• "Što biste učinili da...?"
• "Kako biste reagirali da...?"
  ‍

Pripremite svoja pitanja:

Na razgovor za posao ponesi sva pitanja koja će dati do znanja da si istražio tvrtku. Kako to mislimo, pa tebe trebaju intervjuirati? Razgovor nikada nebi trebao biti jednosmjeran, čak niti kada je za posao. Ne radi se samo o tome da tvrtka procjenjuje tvoju sposobnost na razgovoru, već i o tome da provjeriš odgovara li tebi taj poslodavac i ovaj posao. Smisli promišljena pitanja koja ćeš postaviti na kraju razgovora. To je poželjno, jer pokazuje tvoj interes i angažman. Donosimo ti par dobrih pitanja, koja možeš postaviti na razgovoru za posao: 👇

• "Možete li mi reći kako se ... vrijednost primjenjuje u svakodnevnom poslovanju?"
• "Koji su najveći izazovi s kojima se tvrtka/odjel trenutno suočava?"
• "Postoji li prostor za profesionalni razvoj?"
• "Možete li mi reći nešto više o timu s kojim bi radio?"
• "Kakva su vaša očekivanja od kandidata na ovoj poziciji u prvih šest mjeseci?"
  ‍

Planirajte svoje profesionalno putovanje:

Ako se radi o fizičkom razgovoru, planiraj svoje putovanje unaprijed. Odredi rutu i način putovanja. Pokušaj doći 10-15 minuta ranije.

Ako se radi o video razgovoru, unaprijed provjeri internetsku vezu te testiraj kameru i mikrofon. Provjeri mogu li te čuti i potraži dobro osvijetljeno okruženje, gdje te nitko neće ometati.

Odijevajte se prikladno:

Odijelo ne čini čovjeka, no stvara svojevrsnu percepciju koja može učiniti razliku. Zato se odijeni profesionalno i primjereno kulturi tvrtke. Ako si u nedoumici, svakako se odjeni formalnije. Tvoj izgled može dati ton razgovoru i financijskoj ponudi. 💰

Vježbajte prezentaciju kao da ste na razgovoru za posao:

Ako uvježbaš svoje odgovore, oni će zvučati glatko i prirodno. To ne znači pamćenje odgovora riječ po riječ, već poznavanje ključnih točaka koje želiš istaknuti u pojedinom pitanju. Razmisli o vježbanju pred ogledalom ili s prijateljem i traži njihove povratne informacije.

Pogreške i kvalifikacije na razgovoru za posao

Postoje dobri i loši odgovori na neka uobičajena pitanja na razovoru za posao, a sada je pravi trenutak da zaronimo dublje u njih kako bi izbjegao iste greške.

"Pričajte mi o sebi."

Dobar odgovor: Dobar odgovor je sažet i profesionalno usmjeren. Na primjer:

DOBAR PRIMJER:

"Ja sam marketinški stručnjak s više od pet godina iskustva u stvaranju sadržaja i upravljanju društvenim mrežama. Nedavno sam radio u tvrtki XYZ, gdje sam uspješno povećao promet na webu za 35%. Strastveni sam za ljubitelj digitalnog storytellinga i uživam u korištenju podataka za razumijevanje preferencija ciljane publike i poticanje angažmana."

LOŠ PRIMJER:

S druge strane, loš odgovor nije dobro strukturiran, već luta i bavi se nebitnim osobnim detaljima. Evo jednog lošeg primjera.

"Pa, rođen sam i odrastao u Zagrebu. Volim mačke i imam ih dvije, Whiskers i Bellu. U slobodno vrijeme uživam u planinarenju i slikanju. Radio sam hrpu različitih poslova poput maloprodaje, konobarenja i nedavno, nekih marketinških stvari."

"Koje su Vaše jake strane?"

DOBAR PRIMJER:

Odvažni odgovori na ovo pitanje izravno se odnose na posao i nude konkretne primjere: "Jedna od mojih ključnih prednosti je upravljanje projektima. U mojoj prethodnoj ulozi bio sam odgovoran za koordinaciju tima od pet članova, kako bismo ispunili kratke rokove na dizajnerskim projektima. Uspješno smo završili projekt koji je povećao prodaju naših klijenata za 25%, pokazujući moju sposobnost upravljanja zadacima i učinkovitog motiviranja timova."

LOŠ PRIMJER:

Loš odgovor je pretjerano neodređen ili hvalisav bez dokaza: "Ja sam izuzetno vrijedan i vrlo prijateljski raspoložena osoba. U osnovi sam dobar u svemu što radim."

"Koje su Vaše slabosti?"

DOBAR PRIMJER:

Uspješni odgovori na ovo pitanje iskreno otkrivaju slabost dok naglašavaju rast i razvoj: "Otkrio sam da mogu biti previše orijentiran na detalje. Iako to pomaže u osiguravanju visokokvalitetnog rada, ponekad je uzrokovalo da trošim previše vremena na određene zadatke. Radim na tome koristeći alate za produktivnost, kako bih bolje upravljao svojim vremenom i održao ravnotežu između kvalitete i učinkovitosti."

LOŠ PRIMJER:

Loši odgovori su oni koji mogu prikriti prednosti, kao slabosti ili izraziti nikakvu spremnost za poboljšanjem: "Previše radim i perfekcionist sam."

"Zašto želite raditi ovdje?"

DOBAR PRIMJER:

Dobar odgovor na ovo pitanje ilustrira razumijevanje tvrtke i jasan razlog za interes: "Uvijek sam se divio predanosti vaše tvrtke održivosti okoliša. S obzirom na moje iskustvo u održivom upravljanju opskrbnim lancem i moju strast prema zelenim inicijativama, ja sam iskreno uzbuđen zbog prilike da pridonesem ciljevima održivosti."

LOŠ PRIMJER:

Loš odgovor može sugerirati nedostatak znanja ili čisto egocentrične motive: "Čuo sam da imate velike povlastice za zaposlenike, a ured je blizu mog doma."

"Gdje se vidite za pet godina?"

DOBAR PRIMJER:

Dobri odgovori uravnotežuju ambiciju, realizam i usklađenost s putanjom tvrtke: "Za pet godina želio bih biti u menadžerskoj ulozi, gdje mogu upotrijebiti svoje vještine za podršku razvoju tima i pridonijeti strateškim odlukama. Želja mi je preuzeti nove izazove i odgovornosti za rast s vašom tvrtkom."

LOŠ PRIMJER:

Loše osmišljen odgovor može sugerirati nedostatak ambicije ili predanosti: "Nisam siguran, možda radim isti posao ili možda radim negdje drugdje."

"Zašto ste napustili zadnji posao?"

DOBAR PRIMJER:

Dobar odgovor održava profesionalizam i pozitivnost, fokusirajući se na budućnost: "Iako sam puno naučio na svom zadnjem poslu, osjećao sam se spremnim za ulogu koja nudi više prilika za rast i učenje, kao što se čini ova."

LOŠ PRIMJER:

Loš odgovor može uključivati negativno pričanje o bivšim poslodavcima ili kolegama: "Moj zadnji šef je bio užasan i nisam podnosio svoje suradnike."

Zapamti, kvaliteta tvog odgovora često leži u tvojoj sposobnosti jasnog i profesionalnog komuniciranja, davanja konkretnih primjera i pokazivanja razumijevanja i entuzijazma za ulogu i tvrtku. Uvijek ostani pozitivan, budi iskren i ne zaboravi se pripremiti i uvježbati svoje odgovore.

Što biste trebali izbjegavati tijekom intervjua?

Razgovori za posao su situacije s visokim ulozima u kojima svaki aspekt tvog ponašanja i komunikacije može utjecati na ishod. Znati što izbjegavati jednako je važno, kao i znati što učiniti. Evo nekih uobičajenih zamki koje treba izbjegavati tijekom intervjua:

Negativnost:

Izbjegavaj negativno govoriti o svojim prošlim poslodavcima, kolegama ili radnim iskustvima. To može ispasti neprofesionalno i sugerirati da bi s tobom moglo biti teško raditi. Ako te pitaju o izazovnom iskustvu, usredotoči se na ono što si naučio i kako si iz toga napredovao umjesto da kriviš druge.

Nedostatak pripreme:

Odlazak na razgovor bez istraživanja tvrtke, uloge ili industrije je velika pogreška. Zbog toga možeš djelovati nezainteresirano ili lijeno, a ni jedno ni drugo nije privlačno potencijalnim poslodavcima. Provođenje vremena u istraživanju i razumijevanju misije tvrtke, kulture i specifične uloge za koju se prijavljuješ može ti pomoći da učinkovitije odgovaraš na pitanja i postaviš vlastita pronicljiva pitanja.

Pretjerano samopouzdanje ili arogancija:

Iako je važno projicirati samopouzdanje, prelazak u aroganciju može naštetiti tvojoj mogućnosti da dobiješ posao. Izbjegavaj apsolutne izjave o svojim sposobnostima ili postignućima koje bi mogle ispasti kao hvalisanje. Umjesto toga, neka tvoja iskustva govore sama za sebe i ne zaboravi pokazati poniznost i volju za učenjem.

Nedostatak entuzijazma:

Čak i ako si nervozan, važno je pokazati entuzijazam za radno mjesto, kolege i tvrtku. Nedostatak entuzijazma može značiti da nisi baš zainteresiran za posao ili da nećeš unijeti puno energije u svoj posao. Pokaži entuzijazam govorom tijela, tonom glasa i načinom na koji odgovaraš na pitanja o poziciji i tvrtki.

Prekomjerno dijeljenje osobnih podataka:

Iako je prirodno željeti se povezati na osobnoj razini tijekom razgovora, budi oprezan s dijeljenjem previše osobnih informacija. Drži se profesionalnih tema i iskustava, osim ako te osoba koja drži razgovor izričito ne pita o tvom osobnom životu ili hobijima.

Nedostatak fokusa na razgovor:

Dobro slušanje ključni je dio učinkovite komunikacije. Izbjegavaj prekidanje druge osobe i pokušaj promišljeno odgovoriti na svako pitanje. Ako nisi razumio pitanje, u redu je zatražiti pojašnjenje. To pokazuje da si angažiran i zainteresiran za potpuno razumijevanje.

Ne postavljati pitanja:

Nepostavljanje pitanja može signalizirati nedostatak interesa ili pripreme. Pripremi nekoliko promišljenih pitanja o kulturi tvrtke, očekivanjima od uloge, dinamici tima ili budućim ciljevima tvrtke. To pokazuje tvoj interes za poziciju, kao i tvoju inicijativu.

Kako odgovoriti na neočekivana pitanja na razgovoru za posao?

Neočekivana pitanja mogu te zateći nespremnog tijekom intervjua, ali dobro rješavanje njih pokazuje tvoju sposobnost razmišljanja na nogama i mirnog reagiranja pod pritiskom. Evo nekoliko strategija:

• Odvoji trenutak za razmišljanje: kada ti prebaci lopticu, savršeno je u redu zastati i odvojiti trenutak da sabereš svoje misli. Bolje je odvojiti nekoliko sekundi za sastavljanje promišljenog odgovora nego žuriti s odgovorom, koji možda nema smisla. Možeš reći nešto poput: "To je zanimljivo pitanje. Dopustite mi da na trenutak razmislim o tome."
• Pojasni ako je potrebno: Ako nisi siguran što te ispitivač pita, nemojte se ustručavati zatražiti pojašnjenje. Ovo osigurava da u potpunosti razumiješ pitanje, prije nego što pokušaš odgovoriti. Možeš reći nešto poput: "Možete li pojasniti što mislite pod...?" ili "Pitate li ja...?"
• Koristite metodu STAR: Ako je pitanje biheviorističko (od tebe se traži da opišeš prošlo iskustvo), ne zaboravi koristiti metodu STAR: Situacija, Zadatak, Radnja, Rezultat. Opiši situaciju u kojoj si bio, zadatak koji ti je dodijeljen, radnje koje si poduzeo i rezultate tih radnji.
• Poveži svoj odgovor s poslom: Kada je moguće, pokušaj svoj odgovor povezati s poslom. To može pomoći pokazati drugoj strani zašto dobro odgovaraš toj ulozi, čak i kada odgovaraš na neočekivana pitanja.
• Budi iskren: Ako doista ne znaš odgovor na pitanje, bolje je to priznati nego pokušavati blefirati. Ova iskrenost zapravo može biti osvježavajuća za provoditelje razgovora, koji znaju da nitko nije savršen. Ako se pitanje odnosi na vještinu koju nemaš, možeš ovo iskoristiti kao priliku da izraziš svoju volju za učenjem.
• Ostani miran: Upamti, način na koji rješavaš neočekivana pitanja može potencijalnom poslodavcu pokazati kako se možeš nositi s neočekivanim situacijama na poslu. Pokušaj ostati smiren, staložen i profesionalan, bez obzira što se dogodi.
• Vježbaj: Iako ne možeš predvidjeti svako pitanje koje će ti biti postavljeno, možeš vježbati nositi se s neočekivanim pitanjima radeći lažne intervjue ili razmišljajući na nogama u drugim situacijama
  ‍

Rješavanje neočekivanih pitanja može biti izazovno, ali s ovim strategijama bit ćeš dobro opremljen za odgovaranje na sve što ti donese razgovor.

Zaključak

Ključ uspješnog razgovora leži u pripremi. Razumijevanje zahtjeva posla, istraživanje tvrtke, predviđanje uobičajenih pitanja i pripremanje vlastitih pitanja osnovni su koraci u ovom procesu. Također, ključno je zapamtiti da pokušaš izbjeći uobičajene zamke, kao što su: negativnosti, nedostatka pripreme i aroganciju.

Nadalje, učinkovito rješavanje neočekivanih pitanja može pokazati tvoju sposobnost razmišljanja na nogama, što je vrijedna osobina u svakom profesionalnom okruženju. Ostani miran, odvoji trenutak za razmišljanje i daj promišljene, iskrene odgovore koji su povezani s poslom za koji se prijavljuješ.

Upamti, razgovor nije samo o tome da tvrtka odluči hoćeš li se dobro uklopiti, već i o tome da ti odrediš jesu li uloga i tvrtka u skladu s tvojim ciljevima i vrijednostima u karijeri. Dakle, svakako postavi svoja pitanja i procijeni je li prilika u skladu s tvojim težnjama.