Pisanje životopisa za 15 minuta
Naša besplatna kolekcija stručno dizajniranih predložaka životopisa pomoći će vam istaknuti se iz gomile i doći korak bliže svom poslu iz snova.
Što je otkazno pismo i zašto je potrebno?
Otkazno pismo je službeni dokument kojim zaposlenik obavještava poslodavca o svojoj namjeri da napusti trenutni posao. Pismo se koristi za formaliziranje odluke o prekidu radnog odnosa i pružanje potrebnih informacija o zadnjem radnom danu, kao i zahvalnost za priliku rada u kompaniji. Ovaj dokument pomaže u osiguravanju jasne komunikacije između zaposlenika i poslodavca te pomaže u izbjegavanju nesporazuma ili problema tijekom prijelaznog razdoblja.
Otkazno pismo je potrebno iz više razloga. Prvo, ono predstavlja profesionalni način obavještavanja poslodavca o vašoj odluci, što može pomoći u održavanju dobrih poslovnih odnosa i referenci za budućnost.
Drugo, u mnogim kompanijama je to službeni zahtjev i dio standardne procedure prilikom prekida radnog odnosa. Konačno, otkazno pismo omogućuje poslodavcu da organizira zamjenu za vašu poziciju i pripremi se za vaš odlazak.
Pisanjem otkaznog pisma pokazujete profesionalizam i odgovornost prema svom poslodavcu. Ovim činom dajete do znanja da poštujete pravila i procedure kompanije te da želite ostaviti pozitivan dojam čak i u trenutku kada odlazite.
Također, pismo vam omogućuje da jasno izrazite svoje namjere i da izbjegnete eventualne nesporazume koji bi mogli nastati usmenim putem. Kada je otkazno pismo napisano na odgovarajući način, ono može poslužiti i kao prilika za izražavanje zahvalnosti za stečena iskustva i prilike koje ste imali tijekom zaposlenja.
Na ovaj način, ostavljate vrata otvorena za buduće poslovne odnose ili suradnju te zadržavate profesionalan i pozitivan imidž u svojoj karijeri.
Struktura otkaznog pisma
Otkazno pismo treba biti jasno i sažeto, a njegovi ključni dijelovi uključuju:
Uvodna izjava
Uvodna izjava otkaznog pisma treba jasno naznačiti vašu namjeru da napustite trenutni posao. Počnite s formalnim obraćanjem poslodavcu ili nadređenom, koristeći njihov naziv i prezime. Odmah nakon toga, navedite datum kada planirate napustiti posao.
Ova informacija je važna kako bi poslodavac mogao planirati zamjenu i prijelazno razdoblje. Na primjer: "Poštovani gospodine/gospođo [Prezime], ovim putem želim vas obavijestiti o svojoj namjeri da napustim svoju poziciju u [Naziv tvrtke], s posljednjim radnim danom [Datum]."
Razlozi za odlazak
U ovom dijelu pisma objasnite razloge za odlazak, ako je to prikladno. Iako nije uvijek potrebno detaljno obrazlagati svoje razloge, kratak opis može pomoći u razumijevanju vaših motiva. Na primjer, možete napisati: "Nakon pažljivog razmatranja, odlučio/la sam prihvatiti novu poslovnu priliku koja je više usklađena s mojim dugoročnim karijernim ciljevima."
Također, izrazite zahvalnost za prilike koje ste imali tijekom zaposlenja te spomenite što ste naučili ili postigli: "Želim zahvaliti na pruženim prilikama za profesionalni razvoj i suradnju tijekom mog vremena u [Naziv tvrtke]."
Ponuda za pomoć tijekom prijelaznog razdoblja
Ovaj dio pisma treba uključivati ponudu za pomoć tijekom prijelaznog razdoblja kako bi tranzicija bila što glatkija. Na primjer, možete napisati: "Spreman/spremna sam pomoći u prijelaznom razdoblju kako bi moj odlazak imao što manji utjecaj na rad tima i projekata.
Rado ću obučiti mog nasljednika i prenijeti sve potrebne informacije." Ova ponuda pokazuje vašu profesionalnost i brigu za kontinuitet posla.
Završna izjava i potpis
Na kraju pisma uključite svoje ime i prezime, te potpis. Ako šaljete fizičko pismo, ručni potpis je poželjan. Ako šaljete elektronsko pismo, možete uključiti digitalni potpis ili jednostavno otkucati svoje ime.
Završna izjava može biti: "Još jednom, hvala na razumijevanju i podršci tijekom mog rada u [Naziv tvrtke]. Želim vam sve najbolje u budućnosti." Ovim završnim riječima ostavljate dobar dojam i zatvarate pismo s pozitivnom notom.
Kako napisati otkazno pismo
Pisanje otkaznog pisma zahtijeva jasnoću, profesionalizam i sažetost. Prvi korak je formalno obraćanje poslodavcu ili nadređenom, korištenjem njihovog imena i prezimena. Početak pisma treba jasno naznačiti vašu namjeru da napustite trenutni posao, uključujući datum kada planirate napustiti posao.
Na primjer, možete napisati: "Poštovani gospodine/gospođo [Prezime], ovim putem vas obavještavam o svojoj namjeri da napustim svoju poziciju u [Naziv tvrtke], s posljednjim radnim danom [Datum]." Ova informacija je ključna kako bi poslodavac mogao planirati zamjenu i prijelazno razdoblje.
Sljedeći dio pisma treba sadržavati razloge za odlazak, ako smatrate da je to prikladno. Iako nije uvijek potrebno detaljno obrazlagati svoje razloge, kratak opis može pomoći u razumijevanju vaših motiva. Na primjer, možete napisati: "Nakon pažljivog razmatranja, odlučio/la sam prihvatiti novu poslovnu priliku koja je više usklađena s mojim dugoročnim karijernim ciljevima."
Ovdje također možete izraziti zahvalnost za prilike koje ste imali tijekom zaposlenja, te spomenuti što ste naučili ili postigli: "Želim zahvaliti na pruženim prilikama za profesionalni razvoj i suradnju tijekom mog vremena u [Naziv tvrtke]."
Posljednji dio pisma treba uključivati ponudu za pomoć tijekom prijelaznog razdoblja kako bi tranzicija bila što glatkija. Na primjer, možete napisati: "Spreman/spremna sam pomoći u prijelaznom razdoblju kako bi moj odlazak imao što manji utjecaj na rad tima i projekata. Rado ću obučiti mog nasljednika i prenijeti sve potrebne informacije."
Završite pismo s pozitivnom notom, zahvaljujući poslodavcu još jednom i poželjevši sve najbolje u budućnosti. Na kraju pisma uključite svoje ime i prezime, te potpis: "Još jednom, hvala na razumijevanju i podršci tijekom mog rada u [Naziv tvrtke]. Želim vam sve najbolje u budućnosti."
Primjer otkaznog pisma
Marko Horvat
Ulica Kralja Petra 10
10000 Zagreb
27. srpnja 2024.
Ivana Novak
XYZ d.o.o.
Ulica Bana Jelačića 5
10000 Zagreb
Poštovana gđo Novak,
Ovim putem vas obavještavam o svojoj namjeri da napustim svoju poziciju Projektni Menadžer u XYZ d.o.o.. Moj otkaz stupa na snagu 15. kolovoza 2024. Ova odluka nije bila laka, ali nakon pažljivog razmatranja, odlučio sam prihvatiti novu poslovnu priliku koja je više usklađena s mojim dugoročnim karijernim ciljevima.
Želim vam izraziti svoju zahvalnost za pružene prilike tijekom mog zaposlenja u XYZ d.o.o. Tijekom svog vremena ovdje, imao sam priliku učiti i razvijati se, te sudjelovati u mnogim izazovnim i zanimljivim projektima. Posebno cijenim podršku i suradnju koju sam dobio od vas i cijelog tima.
Spreman sam pomoći u prijelaznom razdoblju kako bi moj odlazak imao što manji utjecaj na rad tima i projekte. Rado ću obučiti mog nasljednika i prenijeti sve potrebne informacije. Još jednom, hvala vam na razumijevanju i podršci tijekom mog rada u XYZ d.o.o. Želim vam sve najbolje u budućnosti.
S poštovanjem,
Marko Horvat
Važni detalji otkaznog pisma
Jasno Navođenje Datuma Odlaska
Otkazno pismo treba jasno navesti datum kada će zaposlenik službeno napustiti radno mjesto, kao i vaše ime. Ovaj datum omogućava poslodavcu da planira prijelazno razdoblje, organizira zamjenu i dovrši sve administrativne obaveze. Važno je da datum bude realan i u skladu s otkaznim rokom predviđenim ugovorom ili pravilnikom tvrtke.
Objašnjenje Razloga za Odlazak
Iako nije obavezno, kratko objašnjenje razloga za otkaz može pomoći poslodavcu da razumije situaciju. Razlozi mogu uključivati novu poslovnu priliku, promjenu karijere, osobne ili obiteljske razloge. Bitno je da objašnjenje bude sažeto i profesionalno, izbjegavajući previše detalja koji nisu nužni.
Izraz Zahvalnosti
Bez obzira na okolnosti odlaska, važno je izraziti zahvalnost za prilike i iskustva stečena tijekom zaposlenja. Izražavanje zahvalnosti pokazuje profesionalizam i poštovanje prema poslodavcu. Ova gesta može pomoći u održavanju dobrih odnosa i može biti korisna za buduće reference ili preporuke.
Ponuda Pomoći Tijekom Prijelaznog Razdoblja
Pružanje pomoći u prijelaznom razdoblju može uključivati obuku zamjene ili dovršavanje započetih projekata. Ova ponuda pokazuje vašu odgovornost i želju za olakšavanjem prijelaza, čime dodatno naglašava vaš profesionalni pristup i posvećenost poslu do posljednjeg dana.
Jasnost i Profesionalizam
Otkazno pismo treba biti jasno, sažeto i profesionalno napisano. Provjerite pravopis i gramatičke greške kako bi pismo ostavilo dobar dojam. Formalan ton i strukturiranost pisma pokazuju vašu ozbiljnost i poštovanje prema poslodavcu, te osiguravaju da vaše odlazak bude dokumentiran na profesionalan način.
Priprema za sastanak s poslodavcem
Prikupljanje Relevantnih Informacija
Prije nego što zakazujete sastanak s poslodavcem kako biste predali otkaz, važno je prikupiti sve relevantne informacije. To uključuje provjeru ugovornih obaveza, otkaznih rokova i bilo kakvih specifičnih procedura koje vaša tvrtka zahtijeva.
Također, pripremite sve dokumente koji mogu biti potrebni tijekom sastanka, poput otkaznog pisma, evidencije o preostalim slobodnim danima ili drugih administrativnih materijala. Ova priprema će vam pomoći da budete spremni za sva pitanja i osigurati da sastanak prođe glatko.
Planiranje Razgovora i Izražavanje Profesionalizma
Planirajte kako ćete voditi razgovor s poslodavcem, fokusirajući se na profesionalizam i jasnoću. Izrazite zahvalnost za prilike koje ste imali u tvrtki, te objasnite razloge za odlazak na sažet i nenametljiv način. Važno je ostati smiren i konstruktivan tijekom razgovora, bez obzira na okolnosti odlaska.
Postavite pitanja o sljedećim koracima, kao što su povrat imovine ili povlačenje s korisničkih računa, kako biste osigurali da svi aspekti prijelaza budu pokriveni.
Razmatranje Budućih Koraka i Postavljanje Povratnih Informacija
Nakon što ste predali otkaz, razmislite o budućim koracima i mogućim povratnim informacijama od poslodavca. Pripremite se na mogućnost da vaš poslodavac ponudi kontra-ponudu ili traži dodatne informacije o vašem odlasku.
Ako se odlučite za prijedlog, budite spremni razgovarati o njemu otvoreno i iskreno. Također, razmislite o tome kako ćete se nositi s eventualnim promjenama u radnoj dinamici ili preuzetim odgovornostima tijekom preostalog perioda rada u tvrtki.
Kako obznaniti otkaz nadređenima?
Kada odlučite napustiti svoje radno mjesto, važno je obavijestiti svog nadredđenog na profesionalan i učinkovit način. Pravilno obznanjivanje otkaza može pomoći u održavanju dobrih odnosa i osigurati glatki prijelaz. Ovaj proces uključuje nekoliko ključnih koraka koje treba slijediti kako bi vaš odlazak bio što manje disruptivan za tim i organizaciju.
Odabir Prikladnog Vremena i Mjesta
Prvi korak u obznanjivanju otkaza nadredima je odabir prikladnog vremena i mjesta za razgovor. Idealno je zakazati sastanak kada nadredeni nije preopterećen drugim obavezama, što će omogućiti nesmetan i konstruktivan razgovor.
Sastanak bi trebao biti obavljen u privatnom okruženju gdje ćete moći otvoreno razgovarati o vašem odlasku bez ometanja ili prisustva kolega. Pokažite poštovanje prema svom poslodavcu odabirom prikladnog trenutka i mjesta za obznanu.
Izrazite Zahvalnost i Objasnite Razloge
Kada se nađete s nadredjenim, izložite svoje odluke jasno i s poštovanjem. Počnite razgovor izražavanjem zahvalnosti za prilike koje ste imali u firmi i naglasite pozitivna iskustva. Nakon toga, kratko i precizno objasnite razloge vašeg odlaska.
To može uključivati profesionalni razvoj, osobne razloge ili nove karijerne prilike. Važno je biti iskren, ali izbjegavati negativne komentare ili kritiku koja može stvoriti neugodne situacije.
Pružite Detalje o Odlasku i Prijedloge za Prijelaz
Nakon što obznanite svoj otkaz, budite spremni pružiti detalje o datumu vašeg odlaska i predložiti plan za prijelaz. Ovo uključuje pružanje informacija o preostalim obavezama, prijenosu projekata ili obuci kolega koji će preuzeti vaše zadatke.
Također, budite otvoreni za prijedloge nadredjenih o tome kako bi prijelaz mogao teći glatko i učinkovito. Ova faza pomaže u održavanju profesionalnog odnosa i omogućuje vam da se ostavite dobar dojam prije odlaska.
Ponudite Pomoć u Prijelazu i Održavajte Profesionalizam
Na kraju sastanka, ponudite pomoć u organiziranju vašeg prijelaza i pružanju podrške novom zaposleniku ili kolegama koji će preuzeti vaše odgovornosti. Ova gesta pokazuje vašu posvećenost profesionalizmu i pomaže u očuvanju pozitivnih odnosa s poslodavcem.
Održavanje profesionalnog ponašanja tijekom cijelog procesa obznane i prijelaza bitno je za ostavljanje dobrog dojma i osiguranje glatkog završetka vašeg radnog odnosa.
Ako želite pročitati više informacija o izjavama za otkaz, imamo dodatne članke koji vam mogu biti korisni:
