Pisanje životopisa za 15 minuta
Naša besplatna kolekcija stručno dizajniranih predložaka životopisa pomoći će vam istaknuti se iz gomile i doći korak bliže svom poslu iz snova.
Odabir pravog formata propratnog pisma može značajno uticati na vašu prijavu za posao. U nastavku donosimo formate koji su se pokazali najučinkovitijima i koji povećavaju šanse za pozitivan odgovor poslodavca.
Najbolji formati propratnog pisma
Odabir odgovarajućeg formata propratnog pisma može igrati ključnu ulogu u tome kako će vas poslodavac percipirati. Svaki format ima svoju svrhu i koristi ovisno o situaciji, načinu prijave i specifičnih potreba kandidata.
Nastavite čitati jer ćemo detaljno objasniti tri glavna formata propratnih pisama i njihove prednosti.
1. Klasično (blok) propratno pismo
Klasično propratno pismo, poznato i kao blok format, najčešći je i najformalniji oblik propratnog pisma za zapošljavanje. Ovaj format prati standardnu poslovnu strukturu i uključuje nekoliko ključnih segmenata:
- Zaglavlje s vašim kontakt podacima i podacima poslodavca
- Uvodni paragraf kroz koji trebate jasno navesti na koju se poziciju prijavljujete i koji je razlog vašeg interesa baš za to radno mjesto.
- Glavni dio je najvažniji segment u kojem ćete objasniti kojim relevantnim kvalifikacijama i iskustvima raspolažete. Možete istaknuti ključne vještine, postignuća i specifične primjere koji pokazuju vašu spremnost za rad na određenom radnom mjestu za koje se prijavljujete.
- Zaključak propratnog pisma treba imati jasan poziv na akciju, poput izražavanja želje za razgovorom i zahvalnosti na razmatranju prijave.
Ovaj format je idealan za tradicionalne prijave, gdje se propratno pismo dostavlja kao priloženi dokument uz CV. Klasično propratno pismo često koriste kandidati koji apliciraju za formalne i korporativne pozicije, jer ostavlja profesionalan i ozbiljan utisak na menadžera za zapošljavanje.
Pozitivan primjer klasičnog propratnog pisma
Kako bi vam olakšali, donosimo vam pozitivan primjer klasičnog popratnog pisma koje pravilno prati strukturu koje isto mora imati. Škicnite primjer ispod i lako ćete pronaći sve elemente koje smo ranije spomenuli.
2. E-mail propratno pismo
E-mail propratno pismo je skraćena verzija tradicionalnog propratnog pisma prilagođena za digitalne prijave. Sigurno ste već upoznati s time da je danas sve digitalno pa i većina kompanija preferira da kandidati šalju svoje prijave putem maila. Samim time, propratno pismo ne mora biti zaseban dokument i još jedan u nizu privitaka koje planirate poslati.
Ovaj format treba biti kratak i sažet, ali i dalje efikasan. U prvom paragrafu važno je navesti razlog javljanja i poziciju za koju se prijavljujete. Zatim, u glavnom dijelu, istaknute najvažnije kvalifikacije i relevantne vještine, ali znatno sažetije nego u klasičnom propratnom pismu. Sjetite se da nitko ne voli dobiti predug mail.
Za kraj slobodno izrazite svoj interes da se upoznate na razgovoru i zahvalite se na razmatranju prijave. Bitno je da e-mail propratno pismo bude jasno formatirano, bez previše detalja, a ujedno da ima profesionalni ton.
Također, važno je obratiti pažnju na naslov e-maila, koji treba biti direktan i profesionalan, npr. "Prijava za [naziv pozicije] – [ime i prezime]".
E-mail propratno pismo je idealno za neformalne i brze prijave, a posebno je korisno kada se kandidat prijavljuje direktno na e-mail adresu poslodavca ili kada odgovara na oglas putem online platformi.
Pozitivan primjer e-mail propratnog pisma
Ako se prijavljujete na posao putem maila i trebate poslati propratno pismo, slobodno bacite oko na pozitivan primjer ispod. Primjetit ćete naslov i ostale elemente u sklopu tijela maila koji su specifični za ovaj format.
3. Propratno pismo fokusirano na vještine
Propratno pismo fokusirano na vještine je specijalni format koji naglašava specifične sposobnosti kandidata umjesto tradicionalne kronološke prezentacije radnog iskustva. Ovaj format je posebno koristan za one koji su se odlučili za promjenu karijere, imaju manje radnog iskustva ili se prijavljuju za poziciju gdje su određene vještine važnije od formalnog obrazovanja ili prethodnih poslova.
Struktura ovog propratnog pisma obično uključuje uvod u kojem kandidat ističe svoje ključne kompetencije i interes za radno mjesto.
Glavni dio propratnog pisma organizira se oko tri do četiri ključne vještine koje su direktno povezane s pozicijom na koju se kandidat prijavljuje. Svaka vještina treba biti potkrepljena konkretnim primjerima ili postignućima, što pokazuje poslodavcu kako kandidat može doprinijeti timu.
Zaključak propratnog pisma treba istaknuti kandidatovu želju za doprinosom kompaniji i izraziti spremnost za razgovor. Ovaj format je idealan za kandidate koji se žele istaknuti od konkurekncije ne samo kroz CV. Ovo je zapravo idealno da povećaju svoje šanse za intervju i kroz pismo pokažu da su sposobni za određeni posao, čak i ako nemaju dugogodišnje iskustvo u industriji.
Pozitivan primjer propratnog pisma fokusiranog na vještine
Ako se kroz svoje propratno pismo želite fokusirati na vještine, važno je znati kako to napraviti na ispravan način i na kraju krajeva kako se istaknuti među konkurencijom uz isto. Slijedi jedan pozitivan primjer koji možete proučiti prije pisanja svog propratnog pisma.
"Poštovani [Ime],
Sa snažnim poznavanjem [ključna vještina] i iskustvom u [industrija], vjerujem da bih bio/la izvrstan dodatak vašem timu. Moje ključne kompetencije uključuju:
- [Vještina 1] – [Primjer gdje ste je koristili].
- [Vještina 2] – [Primjer postignuća].
- [Vještina 3] – [Kako je relevantna za poziciju].
Radujem se mogućnosti da detaljnije razgovaramo o mom doprinosu vašem timu. Hvala na vremenu i razmatranju."
Savjeti za pisanje propratnog pisma
Dobro napisano propratno pismo može biti ključni faktor u procesu zapošljavanja. Kako biste povećali svoje šanse, pridržavajte se sljedećih savjeta:
- Personalizovani uvod – Ako je moguće, obratite se direktno menadžeru za zapošljavanje. Umjesto općenitih obraćanja poput "Poštovani", pokušajte saznati ime osobe kojoj šaljete prijavu.
- Snažan prvi paragraf – Jasno i uvjerljivo navedite zašto ste zainteresirani za tu poziciju i zašto želite raditi u konkretnoj kompaniji. Ovo odmah stvara dobar prvi utisak.
- Prilagodite propratno pismo za svaku prijavu – Nemojte koristiti isti tekst za svaku prijavu, već ga prilagodite specifičnoj poziciji i kompaniji. Time pokazujete poslodavcu da ste zaista zainteresirani za tu ulogu.
- Istaknite ključne kvalifikacije i iskustva – Fokusirajte se na vještine i iskustva koja su najrelevantnija za radno mjesto na koje se prijavljujete. Pokažite kako možete doprinijeti kompaniji.
- Budite sažeti i jasni – Propratno pismo ne bi trebalo biti duže od jedne stranice. Poslodavci preferiraju koncizne i dobro strukturirane prijave.
- Završite sa snažnim zaključkom – Naglasite svoj interes za posao i jasno naznačite da biste voljeli priliku za razgovor kako biste dodatno objasnili svoju motivaciju i kvalifikacije.
Slijedeći ove savjete sigurni smo da ćete napisati kvalitetno propratno pismo koje ne samo da zadovoljava formalne zahtjeve, već i ostavlja snažan dojam na poslodavca.
Propratno pismo ne mora sadržavati sve informacije iz CV-a
Nema potrebe da ponavljate iste informacije koje osoba može pronaći u vašem životopisu. Umjesto da ponavljate, iskoristite propratno pismo da dodatno objasnite kako vaše iskustvo i vještine odgovaraju traženoj poziciji.
Ako ste na primjer u životopisu naveli da imate iskustva u vođenju projekata, u propratnom pismu možete detaljnije objasniti kako ste upravljali timovima i resursima, te koje konkretne rezultate ste postigli. Time ćete pokazati kako vaša iskustva direktno odgovaraju potrebama poslodavca i istaknuti vaš doprinos na prethodnim pozicijama.
Kako završiti propratno pismo
Završavanje propratnog pisma vrlo je važno jer ostavlja posljednji dojam na poslodavca. Završite izražavanjem zahvalnosti za vrijeme i razmatranje vaše prijave, jer to pokazuje profesionalizam i poštovanje. Na primjer, možete dodati rečenicu poput: "Zahvaljujem vam na vremenu i pažnji koju ste posvetili mojoj prijavi i radujem se prilici za razgovor kako bih detaljnije objasnio kako mogu doprinijeti vašem timu."
Također, možete naglasiti svoj interes za daljnju komunikaciju, kao što je: "Veselim se mogućnosti razgovora s vama." Na kraju, zatvorite pismo profesionalnim pozdravom poput "S poštovanjem" ili "Srdačno", čime zadržavate formalnost i profesionalan ton. Ovakav završetak ostavlja dobar dojam i pokazuje vašu spremnost za daljnju suradnju.
Zaključak
Propratno pismo je ključan alat u procesu zapošljavanja koji vam omogućuje da se istaknete među kandidatima. Odabirom pravog formata i prilagodbom sadržaja, možete učinkovito prikazati svoje kvalifikacije i motivaciju za određenu poziciju. Jasno komuniciranje vaših vještina i entuzijazma za posao može povećati vaše šanse za uspjeh.
Zapamtite da je dobro napisano propratno pismo prilika za ostvarivanje pozitivnog dojma na poslodavca i dobivanje poziva na intervju. Prateći savjete za pisanje, možete osigurati da vaše pismo bude snažan alat u vašoj prijavi za posao.
